思维导图
(一)思维导图的概念
思维导图是由英国著名心理学家、教育学家东尼·博赞(Tony•Buzan)于20世纪70年代创建的,是一种表达发散性思维的简单的、有效的、革命性的图形思维工具 。思维导图采用图文结合的方式,可以把完成一个任务相关的各相关流程以及各级流程之间的关系用层级图表现出来。
思维导图采用的是一种可以把抽象的思维具体化、形象化、简约化、概括化的方法。这种方法符合人类大脑的自然思考方式,每一个在大脑中显示出的主题或概念都可以成为一个思考中心,并以此中心向外发散出成千上万的关节点,每一个关节点代表与思考中心发生关系的一个联结,而每一个联结又可以进一步成为一个独立的思考中心,继续向外发散和延展,从而形成一个立体性的放射结构。这些关节点的相互联结就像人类大脑在进行思考时产生的神经元联结一样,会形成一个类似人类大脑结构的数据库,因此,也被称之为脑图、心智地图、脑力激荡图等。
思维导图作为一种有效的思维和管理工具,被广泛地应用于全范围内的企业管理和创新实践活动当中,众多500强企业在工作中都会使用思维导图作为一个有效的工具,而中国的企业应用思维导图也已经有了20多年的时间。
(二)绘制思维导图的规则
材料准备:一张A4纸,以及若干只不同颜色的彩笔。
具体规则:
1.绘制思考主题
追根据所要思考的主题,在A4纸的正中央区域画一个彩色的、象征性的符号或者图案,能够帮助人直观地理解这个符号或者图案所代表的意义。
把主题确定在正中央的位置符合人类大脑的思维习惯,人们在思考一个问题的时候,总是以问题为中心,向四周延展开以获取更多的逻辑和信息。而使用符号、图案以及彩色的笔有助于提升人们的想象力和创造力,用创造性的活动不断启发人们求新求异的创新思维。
2.确定新的关节点
确定围绕思考主题延展之后的下一级关节点,同样用图案或者符号来表示,并且在旁边用尽量简短的文字加以说明。
这种逐级展开的关节点代表了大脑发散思维的特性,每一个关节点都是源于思考中心主题的一个想法,而不同的想法又会继续产生与之相关的新的,进一步细化和更加具体的想法。而所有的新的想法和思考中心主题存在逻辑上的联系。
3.用线条相连
用线条之间的相连标示出关节点之间的关系。这种连接反映出了大脑联想的特性,相互能够用线条连接的关节点反映人们大脑思考问题的逻辑性和延展性,如果不能用线条相连,那么这个思考就是散漫的、随机的、和思考中心的主题是没有相关关系,也就是无效的思考。
4.新的关节点和分支
在其中一个关节点诞生新的,不同的想法时,可以在旁边的空白区域绘制一个新的关节点,形成新的分支。这代表着人们的思维分为线性思维和非线性思维的两种特征。
5.用文字说明逻辑
在连接关节点的线条上用文字标注出思路或者想法。这些线条上的文字标注说明了人们在进行思考的时候的逻辑递进关系,关节点反映出的是结果,而线条上的文字反映的是过程。请注意每条连线上只能有一个关键词,以助于以此关键词为中心进行自由的发散联想。文字过多会形成对思考范围的限制,不利于思考的发散性和延展性。
6.色彩的使用
在绘制思维导图的过程中要尽量使用丰富的色彩。丰富的色彩不但能够帮助人们加强记忆,而且能够增强人们的愉悦感,提高人们的工作兴趣,有效激发人们的想象力和创造力。
7.尽量使用符号和图案
使用符号和图案有助于人们形成高效的记忆,并且提高人们进行创造性思考的效率,加强在人们共同探讨问题的时候的感知、沟通和交流的能力,提高人们的分析、构造、说明、组织和推理能力。
(三)思维导图的常用软件
1.Mindmanager
MindManager是一款多功能思维导图绘制软件,如同一个虚拟的白板,仅仅通过单一视图组织头脑风暴、捕捉想法、交流规划信息,有其他软件无法媲美的项目管理和商业规划高级功能。创建进度表、验证需求、设定优先级,从头脑风暴到预算预测,MindManager提供协调项目与避免障碍所需的功能,无论是简单的小项目还是复杂的创作,都可以通MindManager创建通往成功的蓝图。MindManager使用思维导图技术捕捉、组织及交流信息,以更为直观的可视化图记录您的想法与灵感,更迅速有效促进思想和方案的实现。
使用MindManager可以:
极大地提高效率
通过单一视图组织想法和信息,帮你迅速找到相关性并得出结论
保证项目成功
了解项目各方面,整体把握项目框架,上下具体细节明晰
更高效地沟通
以视觉化形式组织呈现项目,更有效沟通交流
2.iMindMap
iMindMap是思维导图创始人托尼·巴赞(Tony Buzan)开发的思维导图软件,线条自由,具有手绘功能。它结合独特的自由形态头脑风暴视图模式和系统的思维导图视图模式,特别适用于头脑风暴、策划和管理项目、创建演示文稿等。
3. XMind
XMind是一款非常实用的商业思维导图软件,应用全球最先进的Eclipse RCP 软件架构,全力打造易用、高效的可视化思维软件,强调软件的可扩展、跨平台、稳定性和性能,致力于使用先进的软件技术帮助用户真正意义上提高生产率。
4.亿图图示
亿图思维导图软件能帮助用户有序地组织思维,使得资源合理配置、项目良好运行,能有效地提高团队的协作性和项目管理的水平。丰富的模板和例子,让新手无需特意学习便可上手;点击浮动按钮自动绘图、智能的排版布局、一键更换主题,省时且高效;一键导出思维导图到各种格式的图片,Html,PDF,SVG,Microsoft Word, PowerPoint,Excel,以及Visio。亿图思维导图软件持续地更新升级,不断增加的模板和符号,帮助绘制专业的高质量的思维导图。
5.MindMapper
MindMapper是一款专业的可视化思维导图软件,通过智能绘图方法,在管理信息和处理工作流程中,帮助提高组织、审查、合作、分享和交流能力。在企业管理活动中,MindMapper思维导图软件可以提高生产力和沟通效果,以及进行项目和任务的管理。