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头脑风暴

(一)头脑风暴的概念

头脑风暴法是指在小组讨论的过程中不加任何限制,鼓励参与成员大胆想象、积极思考、打破常规、畅所欲言的一种讨论形式,可以有效促进团队成员集思广益、充分发表自己的看法和建议,通过相互启发和思想碰撞,尽可能多地产生解决问题的各种思路和方法,并从中优中选优,确定最佳的解决方案。

在传统的小组讨论中,小组成员之间会受到彼此身份地位的影响,往往会屈从权威或者大多数人的意见,很大程度上削弱了团队的想象力和创造力,不利于小组研讨的质量和成果。因此,头脑风暴法能够有效保障小组研讨的创效性和决策质量,并成为如今组织中常用的一种会议和研讨形式。


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(二)实施原则

1、 禁止反对和批评

对任何团队成员的想法不能提出反对和批评,哪怕对方的想法是如何异想天开。对自己的任何想法也不要妄自菲薄,要勇于表达出来。在会议中禁止出现任何表示反对和质疑的语句,一经出现立刻禁止,以创造一个积极、开放和放松的发言环境,帮助大家相互激励、开拓思路,充分表达。


2、 追求数量而非质量

头脑风暴法鼓励团队成员产生更多的想法,以达到或者超出既定的数量目标为导向,不能因追求想法的质量而影响到数量。

 

3、 允许并鼓励各种“非常规”的思路和想法

提倡团队成员打破传统思维模式,大胆创新、任意想象、尽量发挥。想法越新、越反常规越好,甚至看起来异想天开、荒诞不经的想法也不可以拒绝。

 

4、 鼓励相互借鉴和利用

头脑风暴过程中产生的想法并不专属于提出者,每位成员都可以借鉴和利用别人的想法,加以改善并且提出新的设想。

 

5、 发言者人人平等

参与研讨的团队成员身份一律平等,在研讨过程中不能受到彼此身份地位的影响,现场“不存在”任何所谓的领导、专家或者权威人士,所有成员的想法都会认真记录下来,避免区别对待。

 

6、 强调集体成果

头脑风暴不单追求个人的成绩,更强调团队的集体奉献。充分尊重集体智慧的相互碰撞和启发,营造民主和自由的研讨氛围,以获得更多的研讨成果。


(三)实施步骤

1、确定研讨主题

在头脑风暴之前要明确研讨主题,并且通知参与研讨的每一位成员,以便进行前期的准备和资料搜集工作。


2、确定参与人员

头脑风暴参与人数不易过多,通常为5—15人,以避免因为人数太少而缺乏交流探讨和相互激励的氛围,同时也要避免因为参与人数过多而导致个人发言机会减少,研讨时间和过程不宜把控等问题。


3、明确人员分工

头脑风暴需要指定一名研讨主持人,以及1—2名秘书。主持人需要交待研讨议题和研讨目标,并且在研讨开始后宣布纪律、鼓励表达、把握时间、掌控进程。秘书则负责记录团队成员发言的核心内容,以便在研讨过程中和结束时进行会议内容的概括和总结,形成研讨成果。


4、意见发表和讨论

主持人鼓励团队成员突破思维惯性,大胆进行联想;主持人控制好时间,力争在有限的时间内获得尽可能多的创意性设想。


5、意见归类整理

主持人和秘书将团队成员的想法和意见进行归类和整理,并且将其中可以依靠现有资源能够实现的想法筛选出来。


6、二次研讨开发

对初步获得的成果中,可实现性较强的想法和创意展开第二轮讨论,将初步想法逐渐丰富和完善,转化成相对成熟的可行性设想,形成最终的会议成果。

 

2018年9月10日
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